Steg 3 - Investering

När due diligence är avslutad och både ni och vi vill gå vidare upprättas investeringsavtal och aktieägaravtal. Finns det redan ett aktieägaravtal kan det behöva uppdateras så att alla parter omfattas av samma villkor.

För att emissionen ska kunna genomföras behöver bolaget ha tagit rätt bolagsrättsliga beslut. Styrelsen lägger fram förslaget och bolagsstämman fattar beslutet. Vi rekommenderar att ni gör detta i nära dialog med er revisor för att säkerställa att allt blir rätt från början.

Emissionskonto – viktigt oavsett bolagets mognad

För att investeringen ska kunna betalas ut behöver bolaget ha ett emissionskonto.

• Om ni har gjort emissioner tidigare finns ofta ett sådant konto redan. Kontrollera att det är aktivt och korrekt kopplat till bolaget.
• Om ni inte har ett emissionskonto behöver det öppnas via banken. Det kan ta lite tid, så gör detta i god tid innan kapitalet ska sättas in.

När pengarna har satts in på emissionskontot ska ni begära ett signerat bankintyg som bekräftar att kapitalet har betalats in korrekt. Pengarna får inte användas innan emissionen är dokumenterad och registrerad hos Bolagsverket.

Vid en kvittningsemission (omvandling av skuld till aktier) behöver revisorn först lämna sitt utlåtande innan styrelsen kan fatta tilldelningsbeslut. Därefter skickas original av bankintyget, eventuell revisorshandling och tilldelningsbeslutet till Bolagsverket för registrering.

Så förenklar ni processen

Ni sparar både tid och kostnader om ni förbereder följande:

• Säkerställ att emissionskontot finns och fungerar innan kapitalet ska betalas in.
• Stäm av med er revisor vilken typ av emission ni ska göra och vilka dokument som krävs.
• Rör inte kapitalet på emissionskontot förrän ni har fått bankintyget.
• Registrera emissionen hos Bolagsverket direkt och kontrollera att den är godkänd.

Att emissionen görs formellt korrekt är avgörande. Misstag kan leda till fördröjningar, extraarbete och merkostnader, något som är helt onödigt att behöva hantera när ni samtidigt fokuserar på att bygga bolaget vidare.